Frågor & Svar
Vanligt förekommande frågor besvaras här med tydliga instruktioner.
- Hur lägger jag till elever? Hur ändrar jag klasslistan?
- Hur ger jag en elev en plats från platsbanken?
- Hur raderar jag en praoplats från en elev?
- Hur lägger jag in en egen plats på ett företag som finns i platsbanken?
- Eleven loggar in, men kan inte söka prao?
- Elev kan inte logga in?
- Ändra uppgifter om en skapad praoplats / Lås praoplats till en skola
- Ändra på närvaro/frånvaro info på praokort
- Elev har bytt namn/glömt lösenord.
- Hur lägger jag in långtidsprao för enskild elev?
Hur lägger jag till elever? Hur ändrar jag klasslistan?
För att lägga till elever:
1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn.
(2. Välj skola om du ansvarar för flera skolor)
3. Välj klass
4. Klicka på "Skapa en elev" eller "Skapa flera elever"
5. Fyll i elevens namn. Om eleven ska logga in på sidan behöver man lägga till ett användarnamn.
Användarnamnet ska vara samma som elevens inloggning på skoldatorerna för att det ska vara lättare för dem att komma ihåg inloggningsuppgifterna. Titta på klasslistan för att se hur användarnamnen ser ut för din skola.
6. Klicka på "Skapa"
För att ändra klasslistan/lägga till elever:
1. I vänstermenyn går du in på "Klasslistor".
Uppe i högra hörnet går det att skapa en ny klass.
Klicka sedan på klassen du vill ändra på.
2. I klasslistan kan du se alla elever och deras användarnamn. Här kan du radera elevkonton i kolumnen längst till höger.
Klicka på en elevs namn för att ändra på deras konto. Du kan ändra på deras namn, användarnamn och lösenord, samt lägga till kontaktuppgifter om det behövs.
Klicka på "Skapa flera elever" om du vill lägga till en eller flera elever.
OBS: Om eleven har bytt skola inom kommunen så finns det redan ett konto för eleven. Mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se med elevens namn och användarnamn så flyttar vi över elevens konto till er skola.
3. Fyll i elevens namn (och användarnamn om eleverna ska logga in och söka platser själva).
Tryck på Enter-knappen efter varje namn så skapas det en ny rad.
Det går även att kopiera kolumner från en Excel-fil och klistra in dem i formuläret!
Användarnamnet ska vara samma som elevens inloggning på skoldatorerna för att det ska vara lättare för dem att komma ihåg inloggningsuppgifterna. Titta på klasslistan för att se hur användarnamnen ser ut för din skola.
Fråga eleven, deras mentor eller en IT-ansvarig på skolan om vad elevens/elevernas användarnamn är.
Fyll INTE i lösenordet, så att det automatiskt blir det lösenordet som är satt på skolan.
Klicka sedan på "Skapa" längst ned på sidan.
Om eleverna inte ska logga in på sidan så räcker det med att fylla i deras namn. Fyll gärna i deras e-postadress så att arbetsplatsen kan kommunicera med eleven.
Glöm inte att koppla eleven med praoperioden under "Skolors behov" för prao eller under "Elevers val" för APL.
Hur ger jag en elev en plats från platsbanken?
- Klicka sedan på "Skapa val" för att spara valet
Andra elever kan fortfarande söka platsen.
En godkänd plats innebär att eleven kan se vilken plats de har fått och arbetsplatsen kan se att det kommer en elev.
Platsen försvinner från listan av sökbara praoplatser, andra elever inte kan söka den längre.
Hur raderar jag en praoplats från en elev?
- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn
- Välj klassen som eleven går i
- Leta upp eleven i klasslistan
För en snabbskapad plats kan du radera praoplatsen genom att klicka på "Radera snabbskapad plats".
Detta raderar platsen från platsbanken!
Klicka på namnet för företaget om praoplatsen är tilldelad från platsbanken.
Klicka på "Radera" längst till höger för att radera praoplatsen från eleven.
Denna praoplats finns fortfarande kvar i platsbanken och går att tilldela en annan elev.
Hur lägger jag in en egen plats på ett företag som finns i platsbanken?
Detta kan även användas för att minska antalet dubbletter av arbetsplatser.
- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn
- Välj klassen eleven går i
- Leta upp eleven i listan och klicka på snabbskapa egen plats för den eleven
- Fyll i företagets namn och postnummer
- Vänta 10 sekunder så att systemet hinner tänka efter
- I rutan till höger dyker det upp arbetsplatser som liknar företagsnamnet och postnumret
- Om företaget du ska lägga in dyker upp i listan kan du välja den arbetsplatsen och informationen om arbetsplatsen fylls i automatiskt.
OBS: Kontrollera att informationen och kontaktuppgifterna stämmer mellan papper och det som är inlagt! Du kan ändra på all information, varje praoplats som skapas är unik och påverkar inte de andra.
Varje praoplats kan exempelvis ha en egen handledare, tänk en arbetsplats som Coop där en handledare kan jobba på frukt och grönt och en annan handledare kan jobba på kyldisken.
Eleven loggar in, men kan inte söka prao?
Elev kan inte logga in?
Be eleven att skriva in användarnamnet och lösenordet manuellt, använd inte autofyll via webbläsaren. Kopiera och klistra inte in användarnamnet eller lösenordet från annan plats.
Ändra uppgifter om en skapad praoplats / Lås praoplats till en skola
1. Gå in på "Arbetsplatser" i vänstermenyn
2. Sök efter arbetsplatsen och klicka på arbetsplatsens namn i listan.
3.
Klicka på praon du vill ändra på.
4. Klicka på "Ändra uppgifter om praoplatsen" uppe till höger.
5.
Högst upp på sidan kan du ändra om praoplatsen ska vara sökbar för alla elever som har prao på den angivna perioden eller om sökbarheten för platsen ska låsas till en specifik skola.
OBS: En praoplats kan endast låsas till en skola OM ingen elev sökt platsen i systemet!
Längre ned på sidan kan du ändra på uppgifter om praoplatsen, som exempelvis lunchmöjligheter, kontaktuppgifter till personer på arbetsplatsen eller riskbedömningen.
Glöm inte att klicka på spara när du är klar med dina ändringar.
Ändra på närvaro/frånvaro info på praokort
OBS: Endast samordnare/administratör för kommunen kan komma åt "Inställningar".
1. Klicka på "Inställningar" i vänstermenyn.
2.
Skrolla ned till rubriken "Placeringskort" och på "Text för att ange frånvaro/närvaro" kan du klicka på "Ändra" för att ändra på hur arbetsgivare ska markera närvaro/frånvaro på praokortet.
Du kan även klicka på "Jämför" för att se hur andra kommuner har formulerat texten.
Elev har bytt namn/glömt lösenord.
Hur lägger jag in långtidsprao för enskild elev?