Funktioner som finns på sidan

# 1 Digitala praokort

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så kan vi aktivera den för er.

OBS! Informationen i det digitala praokortet arkiveras INTE. Du som SYV behöver skriva ut det digitala praokortet efter avslutad prao för att ge kortet till eleven eller hur ni vill spara det på skolan. Du har 4 veckor på dig efter avslutad prao att skriva ut kortet. (Vanligtvis, det kan skilja sig mellan olika kommuner. Hör av dig till din samordnare så kan de hjälpa dig).

 

Mejlet till arbetsgivarna med det vanliga praokortet kommer nu även innehålla en länk till det digitala praokortet.

image-1724232394524.png


Du hittar det digitala praokortet under "Praokort" (Placeringskort) i vänstermenyn, klicka på "Digitalt" längst till höger. 


image-1724232599815.png

När en arbetsplats ändrar på det digitala praokortet så uppdateras statusen under kolumnen "Status" så att du som SYV kan se vilka arbetsplatser har använt sig av det digitala praokortet.

image-1726129468786.png

När praon är slut så kan arbetsgivaren fylla i sitt namn för att signera praokortet. Observera att vissa arbetsgivare kanske råkar fylla i denna ruta i förtid, då försvinner texten "ändrades senast (datum)".

 

image-1724243452453.png

För att skriva ut det digitala praokortet klickar du på "Digitalt" och sedan "Skriv ut sidan". Du kan välja att skriva ut sidan eller spara till PDF.

Det digitala praokortet ska innehålla samma handledarutlåtande som det vanliga praokortet, hör av dig till tillarbetslivet@sambruksupport.se om du tycker något saknas.

Det går inte att välja flera elever för att skriva ut det digitala praokortet, utan man behöver skriva ut korten en och en. Önskemål om utskrift i bulk har noterats!

#2 Minska risken för överbokning

#11 Ackvirera platser (endast digitalt) - Skicka förhandsgranskning av mejl till dig själv

image-1680520370455.png

Om er kommun ackvirerar praoplatser endast digitalt kommer ni från ackvireringssidan kunna skicka ett e-postmeddelande till er själva för att kunna förhandsgranska hur ert meddelande ser ut när ni väl skickar ut det till arbetsgivarna.

# 12 Lättare översikt för arbetsplats med olika avdelningar

 

image-1701353714758.png

För större arbetsplatser är det nu lättare att särskilja varje erbjuden praoplats genom att de nu kan se vem som är satt som kontaktperson och handledare för varje plats.

Samordnare och syv kan se samma information under "Arbetsplatser".

# 16 Återbud/ändringar om praoplats - uppdateringsmejl till syv

image-1701355404872.png

Om en praoplats har blivit reserverad eller tilldelad och godkänd till en elev kommer det nu gå ett mejl till ansvarig syv på skolan om en arbetsplats ändrar på praoplatsen. Mejl skickas ut om någon av följande ruta ändras: Antalet erbjudna platser, kontaktpersonens eller handledarens namn, e-post eller telefonnummer, krav på personligt möte, viktig information och arbetstider.

# 19 Elever kan se praoplatser som inte sträcker sig över hela perioden

image-1701355991406.png

Elever kan nu se praoplatser som inte sträcker sig över hela deras praoperiod, exempelvis om eleven har prao två veckor men arbetsplatsen endast erbjuder prao en av dessa två veckor.

Eleverna kan EJ söka dessa platser, endast se dem. Syv kan tilldela dessa platser till eleven manuellt.

#23 Kontaktuppgifter vid samma handledare och kontaktperson

image-1680523397269.png

Knapp tillagd för att kopiera över kontaktpersonens uppgifter till rutorna för handledaren, ifall samma person på en arbetsplats har båda rollerna.

#27 Ändra på tackbrev

image-1680521790446.png

Klicka på "Inställningar" i vänstermenyn och leta upp "Tackmail till företag som har haft elev" i listan. Klicka på "Ändra" för att kunna ändra på innehållet i tackmailet som skickas från sidan.

#30 Företagspresentation

 

image-1680525658686.png

När ett företag fyller i formuläret för praoplats digitalt kan de skriva om sig själva som en presentation. 

De kan använda sig av viss enkel formatering för att ändra på textens utseende.

image-1680525754987.png

 

 

# 34 När kontaktuppgifterna senast uppdaterades

image-1701417261716.png

Under "Arbetsplatser" kan man nu se när arbetsplatsen sist uppdaterade sina kontaktuppgifter.

#36 Skolmatsalar, ändra erbjudandets lunchmöjligheter

Under "Elevers val" -> "Klass elevers val" kan man direkt ändra på elevens lunchmöjligheter.

OBS: Om en arbetsplats erbjuder flera praoplatser vid ett praotillfälle så ändras lunchmöjligheten på samtliga praoplatser. (Generellt brukar detta inte vara ett problem, då man vill att eleverna ska äta på den närmsta skolan i förhållande till arbetsplatsen).

image-1729771991065.png

---

image-1729772028416.png

# 42 Gamla riskanalyser glöms bort - Påminnelseruta om att uppdatera

image-1701356335862.png

Arbetsplatsen får nu upp en varningsruta när de loggat in på sidan som påminner dem att uppdatera sin riskbedömning var 6:e månad.

Som samordnare/syv är det inget som du behöver göra åt denna ruta. Den är till för att få arbetsgivarna att uppdatera riskbedömningen så att den blir aktuell.

# 44 Få fram alla arbetsplatsers e-postadress (Endast digital ackvirering)

image-1701417726541.png

Nu kan även de kommuner som ackvirerar endast digitalt få fram e-postadresser till alla arbetsplatser som har e-postadress.
Gå in under "Ackvirera platser" och välj "Visa e-postadresser för arbetsplatser som HAR e-post" i dropdown-menyn.

# 47 Lägga in arbetsplatser via en funktion på sidan

image-1701417405164.png

Under "Arbetsplatser" kan man nu lägga in arbetsplatser i bulk. Klicka på "Flera nya arbetsplatser+".

image-1708091311511.png

Upplägget fungerar på samma sätt som man för in elever manuellt.
Kopiera en kolumn i taget från en Excel-fil med information och klistra in i rätt kolumn på sidan. Det går INTE att kopiera och klistra in flera kolumner samtidigt, man måste ta dem en i taget. 
För att lägga till arbetsplatser så att de får ett ackvireringsmejl behöver man skapa och lägga till dem i sändlistan.

#52 Tydliggöra detaljerad lista

image-1680521517087.png

 

Länken till "detaljerad lista" när elev söker praoplats eller när syv tilldelar platser från systemet ligger nu högst upp under rubriken "Platser" i stället för längst ned på sidan i pytteliten text.

# 76 Signering med BankID vid ackvirering

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så kan vi aktivera den för er.

OBS! Om ni aktiverar denna funktion kan arbetsplatser som inte har tillgång till BankID INTE kunna erbjuda er praoplatser digitalt! Då behöver de mejla in praoinformation till er (eller fylla i svarsblanketten fysiskt om er kommun fortfarande använder den).

Vi erbjuder endast signering med BankID, inga andra alternativ.

image-1724231379760.png

När en arbetsplats erbjuder praoplatser vid en ackvirering behöver arbetsplatser signera praoplatserna, riskbedömningen och åtaganden och ansvar med BankID.

image-1724231628224.png

Om en arbetsplats loggar in och ändrar på riskbedömningen i efterhand så behöver de signera med BankID igen för att godkänna ändringen.

#79 Bekräftelse av läst mejl

Nu finns möjligheten att se att en arbetsplats har öppnat mejlet men inte klickat på bekräftelsemejlet.

OBS! Funktionen kan endast visa att mejlet har öppnats om arbetsplatsens mejlklient stödjer funktionen att ge kvittens på öppnat mejl. Alla mejlklienter har inte denna funktion.

image-1729772514528.png

#88 Textändring underskrifter

Förtydligande text om att arbetsgivare/VH ska signera med BankID eller skriva ut och skriva under för hand, inte både och.

 

image-1729772990625.png

#90 Flytta arbetsgivarelista vid nyregistrering av plats för mobilvy

I mobilvy hamnar nu listan med liknande arbetsplatser direkt under rutan "Om företaget/arbetsplatsen".

Förr hamnade den längst ned på sidan så att arbetsplatser missade rutan.

 

image-1729771393260.png

#93 Ändra på praoinfo för flera objekt samtidigt

Man kan ändra på kontaktuppgifter för flera praotillfällen samtidigt, under "Arbetsplatser" -> "Arbetsplatsens namn". 

Klicka på "Ändra kontaktinformationen på nuvarande praouppgifter", bocka sedan i vilka veckor du vill ändra kontaktinformationen på och fyll i de nya uppgifterna. Klicka sedan på "Uppdatera valda poster" för att spara ändringen.

image-1729771596625.png

image-1729771644333.png

#95 Mejlfunktion från Tillarbetslivet

 

Längst ned på sidan "Arbetsplatser" finns det en mejlfunktion till arbetsplatserna. (Endast för samordnare!)

image-1729773509441.png

1. Först behöver du göra ett urval av vilka arbetsplatser du ska mejla, klicka sedan på sök. Lämpligast är praoperioden för en skola, för att exempelvis informera arbetsplatserna om att eleverna är lediga 1 maj.

 

image-1729773303695.png

2. Klicka sedan på "Skicka epost till arbetsplatserna"

 

image-1729773561604.png

3. Här kan du skriva meddelandet till arbetsplatserna. Signaturen kommer med automatiskt i mejlet, dessa uppgifter ska vara kontaktuppgifter till den som skickar mejlet.