Godkännandeprocessen
Fas 2 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand
- Fördelning av praoplatser
- Kontrollera reserverade platser och godkänn praoplatser
- Elevrapport till mentorer
- Praokort
- Kontroll av mejlbekräftelse
Fördelning av praoplatser
När ansökningsperioden för eleverna är slut går du vidare till detta steg.
Om din kommun inte använder platsbanken kan du hoppa över detta steg.
Om din skola delar praoperiod med en annan skola så kan det vara så att du inte har behörighet att fördela platserna till dina elever. Anledningen till detta är att du har endast behörighet till att ändra på elever i din skola.
Hör av dig till din samordnare i kommunen så kan de fördela platserna till alla elever för skolornas praoperiod, de kan ändra på alla elever i kommunen. Om din samordnare inte är tillgänglig kan du skriva till tillarbetslivet@sambruksupport.se så hjälper vi dig.
Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn och klicka på "Reservera elevers val genom att fördela platserna så bra som möjligt".
På denna sida får du upp en lista på alla val varje elev har gjort.
Längst ned på sidan kan du välja ett av två sätt att fördela platserna och sedan klicka på "Reservera platser nu".
Alternativ 1 (standardval) fördelar platserna så gott det går baserat på rangordningen av deras val. Om flera elever sökt samma plats som första handsval lottas platsen ut till en av dem.
Alternativ 2 fördelar först platser till dem elever som gjort tillräckligt många val, sedan delar systemet ut platser till elever som gjort för få val.
Standard är att eleverna behöver göra 6 val, men detta varierar mellan olika kommuner.
När du har klickat på "Reservera platser nu" kommer du till en sida med en lista på vilka platser eleverna har fått.
Om du vill se vilka elever som sökt platser men inte fått en plats reserverad kan du gå in på "Elevers val" och ""Reservera elevers val genom att fördela platserna så bra som möjligt" igen.
Eleven på bilden har inte fått en plats då de sökta praoplatserna gått till andra elever.
Ta gärna in eleven för samtal och hjälp dem med välja en ledig praoplats från platsbanken med din inloggning.
Kontrollera reserverade platser och godkänn praoplatser
När du går in på klassen i menyn "Elevers val" kan du nu se vilka elever som har fått reserverade platser.
Du får ha en dialog med eleverna som inte fått en plats för att se om de har sökt en egen plats eller om de behöver hjälp med att välja en plats från de platser som blivit över i platsbanken.
Se sidan Tilldela plats från platsbanken för hur du går tillväga.
När du har kontrollerat att praoplatserna är lämpliga för eleverna kan du klicka på "Godkänn alla reserverade platser" längst ned på sidan till höger.
Exempel på elever som behöver extra koll kan vara elever med särskilda behov.
Elevrapport till mentorer
Klicka på "Rapport, elevers val" i vänstermenyn för att komma till denna sida.
Här får du upp en klasslista och kontaktuppgifter till alla arbetsplatser för dem elever som fått en praoplats.
Du kan välja vilka mellan vilka datum vyn skall gälla för.
Skriv ut sidan och lämna den till mentorerna så att de har kontaktuppgifter till alla arbetsplatser så att mentorerna kan ta kontakt med dem vid behov.
Om "Skriv ut sidan"-knappen inte fungerar kan du trycka Ctrl+P eller Kmd+P för att skriva ut sidan.
Praokort
Kan även kallas för placeringskort i vissa kommuner.
Klicka på "Praokort" i vänstermenyn för att komma till denna sida.
Praokorten mejlas automatiskt ut till arbetsplatserna 10 arbetsdagar innan eleverna skall ut på prao.
Arbetsdagar innebär helgfri måndag till fredag, så vanligtvis skickas praokorten 2 veckor innan första praodagen.
Du kan se när praokorten kommer skickas ut under "Status" på denna sida, men även under "Skolors behov" och "Elevers val".
Antalet arbetsdagar kan vara annorlunda i din kommun! Ha koll på vilket datum praokorten mejlas ut!
Samma dag går det även ut mejl till arbetsplatser som erbjudit en plats i platsbanken men som inte kommer få en elev. I detta mejl står det att beskedet är preliminärt och att ändringar kan komma att ske, så du har fortfarande möjlighet att dela ut dessa platser till elever som fortfarande behöver en praoplats.
Om ändringar sker så skickas det mejl om ändringen på morgonen nästkommande arbetsdag.
Klicka på "Markera" för att få fram listan på bilden där du kan välja vilka arbetsplatser eller klasser du vill markera.
När du har markerat kan du sedan klicka på den blå knappen "Med markerade, visa praokort" för att generera en PDF med elevernas praokort, så att du slipper skriva ut dem en och en.
Välj gärna "Markera alla" om du ska skriva ut till alla elever, nu sorteras eleverna först klassvis och sedan i bokstavsordning.
Det vanligaste är att man skriver ut alla praokort och delar ut dem till eleverna.
Vissa kommuner skriver endast ut praokort för de arbetsplatser som inte har en e-postadress. Kontakta din samordnare för mer information.
Kontroll av mejlbekräftelse
På sidan "Praokort" kan du se status för mejlutskick. I mejlet som skickas ut till arbetsgivarna finns det en länk som de måste klicka på för att bekräfta att arbetsplatsen har läst mejlet och förstår att det kommer en elev på prao snart.
Till dem arbetsplatser som inte får en elev går det ett mejl med information om att det inte kommer en elev till dem och en länk för bekräftelse att de har läst mejlet.
Den första statusen kommer att ange när praokorten kommer att mejlas till arbetsgivarna.
När mejlen med praokorten har skickats ut ändras statusen till att arbetsplatsen ej bekräftat ännu.
När arbetsplatsen har bekräftat mejlet ändras statusen till "Bekräftat som läst". Du kan klicka på frågetecknet för att se när bekräftelsen kom in och från vilken mejladress.
[Bild kommer snart]
Om en arbetsplats inte bekräftat mejlet skickas det ett nytt mejl med en påminnelse två arbetsdagar senare.
Två arbetsdagar efter påminnelsemejlet går det ett mejl till ansvarig SYV på skolan om att arbetsplatsen inte har bekräftat att de har läst mejlet.
I det här skedet är bäst att du tar kontakt med arbetsplatsen för att stämma av att de vet om att det kommer en elev på prao hos dem. Vanligtvis är det bara att arbetsplatsen missat att de behöver klicka på länken i mejlet.