Nyligen tillagda funktioner

# 12 Lättare översikt för arbetsplats med olika avdelningar

 

image-1701353714758.png

För större arbetsplatser är det nu lättare att särskilja varje erbjuden praoplats genom att de nu kan se vem som är satt som kontaktperson och handledare för varje plats.

Samordnare och syv kan se samma information under "Arbetsplatser".

# 16 Återbud/ändringar om praoplats - uppdateringsmejl till syv

image-1701355404872.png

Om en praoplats har blivit reserverad eller tilldelad och godkänd till en elev kommer det nu gå ett mejl till ansvarig syv på skolan om en arbetsplats ändrar på praoplatsen. Mejl skickas ut om någon av följande ruta ändras: Antalet erbjudna platser, kontaktpersonens eller handledarens namn, e-post eller telefonnummer, krav på personligt möte, viktig information och arbetstider.

# 19 Elever kan se praoplatser som inte sträcker sig över hela perioden

image-1701355991406.png

Elever kan nu se praoplatser som inte sträcker sig över hela deras praoperiod, exempelvis om eleven har prao två veckor men arbetsplatsen endast erbjuder prao en av dessa två veckor.

Eleverna kan EJ söka dessa platser, endast se dem. Syv kan tilldela dessa platser till eleven manuellt.

# 34 När kontaktuppgifterna senast uppdaterades

image-1701417261716.png

Under "Arbetsplatser" kan man nu se när arbetsplatsen sist uppdaterade sina kontaktuppgifter.

# 42 Gamla riskanalyser glöms bort - Påminnelseruta om att uppdatera

image-1701356335862.png

Arbetsplatsen får nu upp en varningsruta när de loggat in på sidan som påminner dem att uppdatera sin riskbedömning var 6:e månad.

Som samordnare/syv är det inget som du behöver göra åt denna ruta. Den är till för att få arbetsgivarna att uppdatera riskbedömningen så att den blir aktuell.

# 44 Få fram alla arbetsplatsers e-postadress (Endast digital ackvirering)

image-1701417726541.png

Nu kan även de kommuner som ackvirerar endast digitalt få fram e-postadresser till alla arbetsplatser som har e-postadress.
Gå in under "Ackvirera platser" och välj "Visa e-postadresser för arbetsplatser som HAR e-post" i dropdown-menyn.

# 47 Lägga in arbetsplatser via en funktion på sidan

image-1701417405164.png

Under "Arbetsplatser" kan man nu lägga in arbetsplatser i bulk. Klicka på "Flera nya arbetsplatser+".

image-1708091311511.png

Upplägget fungerar på samma sätt som man för in elever manuellt.
Kopiera en kolumn i taget från en Excel-fil med information och klistra in i rätt kolumn på sidan. Det går INTE att kopiera och klistra in flera kolumner samtidigt, man måste ta dem en i taget. 
För att lägga till arbetsplatser så att de får ett ackvireringsmejl behöver man skapa och lägga till dem i sändlistan.