Praoansökan

Fas 1 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

• Skolors behov
• Instruktioner för hur elever söker praoplatser
• Elevers val
• Tilldela plats från platsbanken
• Blankett egen plats
• Snabbskapa egen plats
• Signering av praoplatser via BankID
• Praoplats
• Lägga till kontaktinformation för en klass
• Riskanalys

Skolors behov

Under "Skolors behov" kan du se praoperioderna som är upplagda för dina elever. 
Här kan du se när eleverna ska ut på prao, hur länge de kan ansöka platser i platsbanken och när praokorten skickas ut.

Klicka på "Nytt behov för elever som ska ut ..." för att skapa en ny period.
Klicka på pennan till höger för att ändra på en redan skapad period.

 

Skapa ett nytt behov

När du skapar ett ny period får du fylla i mellan vilka datum eleverna skall ut, mellan vilka datum eleverna kan söka platser i platsbanken och vilka elever perioden gäller för.

1. Klicka i vilka klasser perioden gäller för, sedan under Urval kan du välja "Alla" om alla i de klasser du valt skall ha prao. 
Du kan även välja enskilda elever i varje klass om bara hälften ska ha prao den perioden du lägger upp.

2. Endast administratörer (samordnare) kan lägga upp perioder som arbetsgivare kan se när de erbjuder platser till platsbanken.
SYV kan endast lägga upp dolda perioder.

En dold period syns inte för arbetsgivarna och de får inte något meddelande om att det inte kommer någon elev den perioden om de har lagt upp praoplatser som matchar perioden.
Den här funktionen används med fördel för en skoltrött elev som behöver vara ute på en arbetsplats under en längre period eller om en elev hittar en praoplats som endast kan ta emot dem under en annan vecka än resterande klass skall ha prao.

 

Ändra på en skapad period

Klicka på pennan för att ändra på en skapad period.

Här kan du ändra på vilka datum eleverna kan söka i platsbanken och vilka elever som ska ut på prao.
Samordnare kan även välja om perioden ska vara dold eller inte.

OBS: Du kan inte att ändra på datumen för när eleverna skall ut på prao för en redan skapad period.

 

Instruktioner för hur elever söker praoplatser

Elevers val

 

Klicka på "Elevers val" i vänstermenyn för att komma till sidan som bilden ovan visar.
Längst upp kan du se vilken period praon gäller för.
Under perioden står det när praokorten kommer att mejlas ut.

För att skriva ut en pappersblankett kan du klicka på "Visa anonym blankett/pdf egen plats för manuell ifyllnad med datum" och sedan skriva ut PDF:n. 

OBS: Din kommun kanske inte vill att ni ska använda fysiska blanketter, kontakta din samordnare för mer information.

Klicka på "Elevers val" i samma rad som klassens namn för att komma till nästa sida.

 

Elevers val

Kolumn 1 med elevernas namn leder till en sida där du kan se vilka platser som finns i platsbanken och du kan även tilldela en plats till eleven här.
Tilldela plats

Kolumn 2 "Blankett egen plats" leder till en sida med instruktioner för hur en elev som hittat en egen plats kan få en arbetsplats att fylla i deras praoplats digitalt.
Blankett egen plats

Kolumn 3 "Snabbskapa en egen plats" leder till en sida där du kan lägga in en praoplats som en elev har hittat själv och använt en pappersblankett som eleven lämnat in till dig.
Snabbskapa egen plats 

Kolumn 4 visar information om en elevs praoplats.
Praoplats 

Kolumn 5 visar information om en elevs status, "Val saknas", "X val finns", "reserverad" eller "Godkänd".
Val saknas innebär att eleven har inte gjort några val i systemet ännu.
"X val finns" innebär att eleven har sökt X antal platser från platsbanken.
En reserverad plats innebär att praoplatsen är tagen i systemet, men varken elever eller arbetsplatser kan se att platsen är tagen.
Andra elever kan fortfarande söka platsen.
En godkänd plats innebär att eleven kan se vilken plats de har fått och arbetsplatsen kan se att det kommer en elev. 
Platsen försvinner från listan av sökbara praoplatser, andra elever inte kan söka den längre.

 

Tilldela plats från platsbanken

Din kommun kanske inte använder platsbanken, kontakta din samordnare för mer information.

 

När du klickar på en elevs namn kommer du in på denna sida där du kan se en lista med alla praoplatser som finns i platsbanken.
Längst ned i högra hörnet på sidan finns det en länk du kan klicka på för att få en lista med fler detaljer.

 

Här kan du få en överblick av vad för arbetsuppgifter som kan förekomma, hur många praoplatser en arbetsplats erbjuder och hur många lediga platser som finns.

Klicka på en arbetsplats för att komma till nästa sida.

 

 

En godkänd plats innebär att eleven kan se vilken plats de har fått och arbetsplatsen kan se att det kommer en elev. 
Platsen försvinner från listan av sökbara praoplatser, andra elever inte kan söka den längre.

Blankett egen plats

När du klickar på länken för "Blankett egen plats" kommer du till den här sidan.

OBS: Din kommun kanske inte vill att elever eller arbetsplatser ska lägga in egna platser digitalt, kontakta din samordnare för mer information. 

 

På den här sidan kan du mejla denna instruktionssida till eleven eller till arbetsplatsen genom att klicka på "Mejla dessa instruktioner..." och fylla i en mejladress i fältet som kommer fram.

Länken till formuläret som arbetsplatsen ska fylla i är personlig för eleven, om flera arbetsplatser fyller i samma länk så får den eleven flera praoplatser kopplade till sig.

Det går även att skriva ut en personlig pappersblankett för prao för denna elev genom att klicka på "denna PDF" i texten.

OBS: Din kommun kanske inte vill att ni ska använda fysiska blanketter, kontakta din samordnare för mer information.

Snabbskapa egen plats

Om du har fått en pappersblankett av en elev lägger du in den digitalt på denna sida.

Lägg in platserna löpande så att du får tid över till godkännandeprocessen senare!

Här lägger du in all information om praoplatsen som står på pappersblanketten. 

Du behöver inte lägga in riskbedömningen digitalt då du har fått in den påskriven i pappersform, men det är bra om du för in det som kan vara viktigt då elever kan logga in på Tillarbetslivet.nu och se information om en arbetsplats, exempelvis om de behöver skyddsutrustning.

 

När du lägger in en arbetsplats kan det vara bra att fylla i delar av arbetsplatsens namn och adress och sedan vänta 10 sekunder för att låta systemet kolla om det finns liknande arbetsplatser som redan är inlagda i systemet. Dessa arbetsplatser dyker upp i listan till höger.
Klicka på arbetsplatsen om den dyker upp i listan och kontrollera sedan om all information stämmer överens med informationen som finns på den inlämnade blanketten. Du kan ändra på all information, varje praoplats som skapas är unik och påverkar inte de andra.
Varje praoplats kan exempelvis ha en egen handledare, tänk en arbetsplats som en matbutik där en handledare kan jobba på frukt och grönt och en annan handledare kan jobba på kyldisken.

 

Signering av praoplatser via BankID

Detta är en funktion som nyligen är släppt.
Ändringar kan komma att ske innan denna dokumentationssida uppdateras med ny information.

För att ha full användning av denna funktion krävs det att eleverna får tillgång till sitt användarkonto för att kunna logga in på sidan för att komma åt signeringssidan på arbetsplatsen och hos vårdnadshavare.

Endast BankID kan användas för digital signering.

På elevens sida

 

Rutan på bilden är en liten förändring för att underlätta för elever att hitta pappersblanketten om den skulle behövas.
(Denna funktion är ej synlig för de kommuner som valt att elever inte får använda sig av pappersblanketten).

Arbetsplatsen fyller i det digitala formuläret som vanligt.

De signaturer som krävs på signeringssidan varierar beroende på vad er kommun har valt att kräva signaturer för.

 

 

När de fyllt i formuläret kommer de sedan till bekräftelsesidan som tidigare behövdes skrivas ut.
Nu kan de signera med BankID via knappen till höger.

Klickar man på knappen kommer man till en tjänst från Svensk E-identitet för att signera med sitt BankID.
Den som signerar kan välja att skanna QR-koden eller knappa in sitt personnr. 

 

För arbetsplatser ser det ut så här när de signerar. Signeringen måste skrivas under med säkerhetskod.

 

På bekräftelsesidan kan man sedan se datum, klockslag och namn på den som signerat med BankID.

 

 

För en vårdnadshavare ser det ut så här.

 

Datum, klockslag och namn syns även när VH signerar.

Eleven kan logga ut från sidan och logga in närsomhelst och komma åt bekräftelsesidan från sin inloggning, så att eleven kan få sin plats signerad av arbetsplatsen och sedan kan gå hem för att få signaturer av sina VH på annan plats.

 

 

På syv/samordnarens sida

På "Elevers val" kan syv/samordnare enkelt se vilka som har signerat praoplatsen digitalt.
De kommuner som valt att en huvudman skall godkänna alla praoplatser kan godkänna dessa platser digitalt samt lämna en kort kommentar om eventuella åtgärder.

Klickar man på "Visa bekräftelse för underskrift" kommer man till samma sida som eleven kan komma åt från sin inloggning.

Om en part inte kan eller vill signera digitalt går det självklart att kombinera digital och fysisk signering på papper.

 

Signatur av skolhuvudman

Om skolhuvudmannen anser att en åtgärd krävs så står det tydligt på sidan där man ser sammanfattningen av vilka som har skrivit på digitalt. Klicka på "Visa bekräftelse för underskrift" för att komma till vyn på nästa bild.

På denna sida kan man se vilka eventuella åtgärder som skolhuvudmannen anser behöver åtgärdas.

 

 

Praoplats

I kolumn "Plats" kan du se information om och ändra på en elevs praoplats.

 

1. Klicka på arbetsplatsens namn för att få mer information om arbetsplatsen. Detta är samma sida du kommer till när du tilldelar en plats från platsbanken till en elev.
Här kan du även radera praoplatsen genom att klicka på "Radera" på högra sidan av webbläsaren.
Om det finns viktig information från arbetsplatsen står det "Viktig info" under arbetsplatsens namn.

2. Här kan du lägga till information i praokortet. Försök att hålla dig kortfattad så att anteckningen får plats på kortet!

3. Klicka här för att skriva ut en blankett för påskrift för bekräftelse av arbetsgivarens åtagande och ansvar och/eller vårdnadshavarnas godkännande av praoplatsen.
OBS: Om du har fått in en pappersblankett för "Egen plats" med påskrifter så har du redan fått in en bekräftelse.

4. Klicka här för att se elevens praokort.

5. Klicka här för att radera en snabbskapad praoplats.

Lägga till kontaktinformation för en klass

Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn, klicka sedan på "Egenskaper" för klassen du vill lägga till kontaktinformation för.
Exempelvis kontaktuppgifter till en mentor eller telefonnummer för sjukanmälan.

 

Lägg till den informationen som ni vill lägga till i praokortet här, håll det kortfattat! Innehållet kommer tilldelas hela klassen.

 

På praokortet kommer informationen hamna under kontaktuppgifterna till syv på skolan.

 

Riskanalys