# Användarhandledning Tjänstekollen # Begrepp
**Begrepp** | **Förklaring** |
Resurs | Den digitala lärresurs som ska bedömas. Resurs ska ses som synonymt med Tjänst. En Resurs har status Aktiv då den kan nyttjas för bedömning och den syns under Resurser i listan för en skolhuvudman då den har status Aktiv, inte annars. |
Resursbegäran | Förkortas RB. En anmodan från en Skolhuvudman för att skapa en ny Resurs i Tjänstekollen och att samla in information om denna. |
Bedömning | Den bedömning en skolhuvudman gör av en viss Resurs. En bedömning kan vara Aktiv eller Arkiverad. Alla skolhuvudmän kan ta del av de andra skolhuvudmännens genomförda bedömningar. |
Bedömning Pedagogisk | Den bedömning en skolhuvudman kan, men inte måste, göra av en Resurs ur ett pedagogiskt perspektiv |
Forum | Den plats i Tjänstekollen där skolhuvudmän kan föra en öppen dialog om Resurser, Leverantörer eller annat. Ej tillgängligt för Leverantörer. |
Forumtråd | En övergripande rubrik på en dialog, en tråd innehåller ett eller flera inlägg. |
Inlägg | En text som kommentar i en Forum tråd. |
Infoversion | En resurs är alltid kopplad till en Infoversion. Infoversionen hanterar olika versioner av den metadata som leverantören tilhandahåller om en reusrs. Funktionen hos resursen kan vara exakt densamma, men något i den underliggande IT-sturkturen t.ex. kan ha förändrats eller något relaterat till hanteringen av personuppgifter. Vad som förändrats beskrivs i kommentarer till respektive infoversion. |
Bedömningsnotering | En skolhuvudman kan till varje bedömning göra noteringar där man refererar till det ID nummer som finns på varje informationsfält kopplat till repsketive resurs. Skolhuvudmanen kan i varje enskilt fall välja om den aktuella noteringen ska vara intern eller publik, dvs visas endast för användare hos den aktuella skolhuvudmanen eller för alla skolhuvudmän som nyttjar Tjänstekollen. |
Händelse | Status | Kommentar |
När skolhuvumanen skapar en resursbegäran | Utfärdad | |
När en leverantör påbörjat ifyllnad av information | Pågående | |
När leverantören skickat till CentralAdmin för aktivering | Redo för Aktivering | |
När CentralAdmin skickar tillbaka en resurs för komplettering av leverantören | Pågående | |
När leverantören väljer att justera en resurs som är skickad för aktivering | Ändras från "Redo för aktivering" til Pågående | |
När CentralAdmin aktiverar en resurs så information blir tillgänglig för alla skolhuvudmän | Aktiv | |
När leverantören eller CentralAdmin väljer att arkivera resursen | Arkiverad | |
**Rollnamn** | **Beskrivning** | **Skapas av** |
CentralAdmin | - Kan göra allt i systemet. - Kan skapa användare med alla andra roller. | - Sambruk kansli(SuperAdmin) |
Skol Admin | - Kan se alla Resurser. - Kan skapa Bedömningar utifrån Aktiva Resurser. - Kan se andra skolhuvudmäns bedömningar. - Kan skapa nya användare för den egna Skolhuvudmannen. - Kan se pedagogiska bedömningar. - Kan läsa och skriva i Forum | - CentralAdmin - SkolAdmin |
Skola User | - Kan se alla Resurser. - Kan skapa Pedagogiska Bedömningar utifrån Aktiva Resurser. - Kan se andra skolhuvudmäns bedömningar. - Kan se pedagogiska bedömningar. - Kan läsa och skriva i Forum | - CentralAdmin, - SkolAdmin |
Leverantör Admin | - Kan se alla egna Resurser - Kan skapa ny Resurser - Kan fylla i information om Resurser - Kan skicka Resurs till SuperAdmin för Aktivering - Kan skapa nya användare för den egna organisationen | - Central Admin - Leverantör Admin |
Leverantör User | - Kan se alla egna Resurser - Kan skapa ny Resurser - Kan fylla i information om Resurser - Kan skicka Resurs till SuperAdmin för Aktivering | - Central Admin, - Leverantör Admin |
Leverantör Read Only | - Kan se alla egna Resurser | - CentralAdmin, - Leverantör Admin |
Skola Read Only | - Kan se alla egna Resurser och bedömningar | - CentralAdmin, - Skola Admin |
Friskola Admin | Kan se alla Resurser. - Kan skapa Bedömningar utifrån Aktiva Resurser. - Kan skapa nya användare för den egna Skolhuvudmannen. | - CentralAdmin - Friskola Admin |
Friskola User | - Kan se alla Resurser. - Kan se egna skolhuvudmanens bedömningar | - CentralAdmin - Friskola Admin |
Friskola Read only | - Kan se alla egna Resurser och bedömningar | - CentralAdmin - Friskola Admin |
**Händelse** | **Beskrivning** | **Till** | **Ok** | **Period** |
Välkomstmail | Skickas när en ny användare registrerar sig själv | Ny användare | J | Direkt |
Återställ lösenord | När någon begär återställning av lösenord | Utfärdande användare | J | Direkt |
Reursbegäran hanterad | Då en Resursbegäran har resulterat i att en Resurs skapats och satts till Aktiv så att den kan nyttjas för att göra en bedömning. | Utfärdaren av Resurs Begäran | N | Direkt |
Resurs Begäran Accepterad | Då en utfärdad Resurs Begäran godkänts av Sambruk Admin | Utfärdaren av Resurs Begäran | N | Direkt |
Resurs Begäran Ej Godkänd | Då en utfärdad Resurs Begäran ej godkänts av Sambruk Admin | Utfärdaren av Resurs Begäran | N | Direkt |
Resurser tillagda | En sammanställning av nya Resurser en vecka bakåt | Alla Skoladministratörer | N | Vecka |