Konfigurera bokningssidan för MedborgarPC
Varje kommun som valt att ha funktion för att kunna boka MedborgarPC i förväg tilldelas en egen serverinstalltion med adressen [kommun].medborgarpc.se
Bokningssidan drivs av ett system som heter Easy!Appointments. I systemet används en del olika begrepp vilka förklaras nedan:
| Kunder | Medborgare som vill använda en MedborgarPC |
| Tjänster | En MedborgarPC eller annan resurs som man vill kunna erbjuda bokning av, t.ex ett grupprum eller släktforskarrum. Man kan skapa olika kategorier för att dela in de olika Tjänsterna i. |
| Kategorier | Olika grupper av bokningsbara resurser. Kommunen väljer själva hur man vill gruppera. |
| Administratörer | De användare av systemet som kan göra alla inställningar. Ska endast delas ut till några få personer inom varje kommun. Sambruk har alltid en admin användare för att kunna ge support. |
| Assistenter | Personal på biblioteken eller inom andra delar av kommunen. Personal som ska kunna se vad som är bokat och av vem, kunna göra en bokning manuellt. Assistenter kan inte ändra i den grundläggande konfigurationen av systemet och man kan begränsa en användares tillgång till att ha tillgång till en eller flera organisationer/Leverantörer. |
| Leverantörer/Organisationer | Beroende på uppsättningen av systemet så används dessa begrepp synonymt. Används för att t.ex. beskriva ett bibliotek eller en viss fysisk plats, "Centralbiblioteket" eller "Äldreboendet Solstrålen". |
| Tjänster | En specifik MedborgarPC eller ett grupprum. Ange ett unikt namn för varjke tjänst. En tjänst knyts sedan till en Leverantör/Organisation för att bli bokningsbar, se nedan. |
| Affärsregler | Tider då en tjänst är tillgänglig. |
Stegvis beskrivning av att etablera en ny bokningssida för en kommun/organisation:
- Sambruk sätter upp en ny server, tilldelar den en egen adress [kommunnamn].medborgarpc.se
- Sambruk skapar en sk API nyckel i Easy!Appointments som kopplas till adminsidan för MedborgarPC(Magentas admin system). Sambruk kan hjälpa till att lägga till denn API nyckel, detta görs bara en gång.
- Sambruk skapar en admin användare för kommunen.
- Kommunen skapar användare för de andra assistenter och admin användare som man vill ha. Distribuera passord på ett säkert sätt.
- Kommunen skapar de olika kategorier man vill ha(kan naturligtvis kompletteras senare)
- Kommunen skapar de olika tjänster som man vill ska finnas bokningsbara och kopoplar dem till kategorier.
Observera att om en tjänst ska vara bokningsbar i systemet måste den ha EXAKT samma namn på bokningssidan som den har i administrationskonsollen för MedborgarPC. - Kommunen skapar de olika Leverantörer/Organisationer man vill ska finnas i bokningssystemet.
- Samtidigt som man skapar Leverantörer/Organisationer i systemet så kopplar man dessa till en eller flera tjänster.
T.ex Om man skapar Leverantören = Centralbiblioteket så kan man välja att lägga till tjänsterna PC1 och PC2 samt Grupprum 1. Dessa olika tjänster kommer då finnas bokningsbara då man väljer Centralbiblioteket. - Tilldela olika Leverantörer/Organisationer till de olika Assitenroller ni skapat.