Skip to main content

Användarhandbok Tillarbetslivet

OBS: Vissa sidor kan se annorlunda ut för dig som använder Tillarbetslivet beroende på vad din kommun och/eller skola har valt för inställningar.

Förberedelser inför prao

För samordnare. Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

Praoansökan

Fas 1 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

Godkännandeprocessen

Fas 2 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

Frågor & Svar

Vanligt förekommande frågor besvaras här med tydliga instruktioner.

Hur lägger jag till elever? Hur ändrar jag klasslistan?

För att lägga till elever: 1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn.(2. Välj skola om du ansvar...

Hur ger jag en elev en plats från platsbanken?

- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn - Välj klassen som eleven går i - Välj eleven i kla...

Hur raderar jag en praoplats från en elev?

- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn- Välj klassen som eleven går i- Leta upp eleven i klassli...

Hur lägger jag in en egen plats på ett företag som finns i platsbanken?

Detta kan även användas för att minska antalet dubbletter av arbetsplatser. - Gå in på "Elever...

Eleven loggar in, men kan inte söka prao?

Elev kan inte logga in?

Börja med att kolla om eleven finns med i klasslistan (under Klasslistor i vänstermenyn). Här ka...

Ändra uppgifter om en skapad praoplats / Lås praoplats till en skola

1. Gå in på "Arbetsplatser" i vänstermenyn 2. Sök efter arbetsplatsen och klicka på arbetsplatse...

Ändra på närvaro/frånvaro info på praokort

OBS: Endast samordnare/administratör för kommunen kan komma åt "Inställningar". 1. Klicka på "In...

Elev har bytt namn/glömt lösenord.

1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn. 2. Klicka på klassen eleven går i. 3. Klicka på elev...

Hur lägger jag in långtidsprao/separat praovecka för enskild elev?

För att lägga upp långtidsprao för en elev: 1. Klicka på "Nytt behov" om det inte finns en ska...

Ändra namn på klass (ex. vid nytt läsår ÅK 8 till 9) -

1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn, klicka sedan på "Egenskaper" för klassen du vill änd...

Statistik, hur du importerar en CSV-fil i Excel

1. Öppna Excel, gå till "Data" och välj "Hämta data från text/CSV" 2. Välj CSV-filen du vill i...

Funktioner som finns på sidan

# 1 Digitala praokort

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så ...

#11 Ackvirera platser (endast digitalt) - Skicka förhandsgranskning av mejl till dig själv

Om er kommun ackvirerar praoplatser endast digitalt kommer ni från ackvireringssidan kunna skic...

# 12 Lättare översikt för arbetsplats med olika avdelningar

  För större arbetsplatser är det nu lättare att särskilja varje erbjuden praoplats genom att ...

# 16 Återbud/ändringar om praoplats - uppdateringsmejl till syv

Om en praoplats har blivit reserverad eller tilldelad och godkänd till en elev kommer det nu gå...

# 19 Elever kan se praoplatser som inte sträcker sig över hela perioden

Elever kan nu se praoplatser som inte sträcker sig över hela deras praoperiod, exempelvis om el...

#23 Kontaktuppgifter vid samma handledare och kontaktperson

Knapp tillagd för att kopiera över kontaktpersonens uppgifter till rutorna för handledaren, ifa...

#27 Ändra på tackbrev

Klicka på "Inställningar" i vänstermenyn och leta upp "Tackmail till företag som har haft elev"...

#30 Företagspresentation

  När ett företag fyller i formuläret för praoplats digitalt kan de skriva om sig själva som e...

# 34 När kontaktuppgifterna senast uppdaterades

Under "Arbetsplatser" kan man nu se när arbetsplatsen sist uppdaterade sina kontaktuppgifter.

#36 Skolmatsalar, ändra erbjudandets lunchmöjligheter

Under "Elevers val" -> "Klass elevers val" kan man direkt ändra på elevens lunchmöjligheter. OBS...

# 42 Gamla riskanalyser glöms bort - Påminnelseruta om att uppdatera

Arbetsplatsen får nu upp en varningsruta när de loggat in på sidan som påminner dem att uppdate...

# 44 Få fram alla arbetsplatsers e-postadress (Endast digital ackvirering)

Nu kan även de kommuner som ackvirerar endast digitalt få fram e-postadresser till alla arbetsp...

# 47 Lägga in arbetsplatser via en funktion på sidan

Under "Arbetsplatser" kan man nu lägga in arbetsplatser i bulk. Klicka på "Flera nya arbetsplat...

#52 Tydliggöra detaljerad lista

  Länken till "detaljerad lista" när elev söker praoplats eller när syv tilldelar platser från...

# 76 Signering med BankID vid ackvirering

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så ...

#79 Bekräftelse av läst mejl

Nu finns möjligheten att se att en arbetsplats har öppnat mejlet men inte klickat på bekräftelsem...

#88 Textändring underskrifter

Förtydligande text om att arbetsgivare/VH ska signera med BankID eller skriva ut och skriva under...

#90 Flytta arbetsgivarelista vid nyregistrering av plats för mobilvy

I mobilvy hamnar nu listan med liknande arbetsplatser direkt under rutan "Om företaget/arbetsplat...

#93 Ändra på praoinfo för flera objekt samtidigt

Man kan ändra på kontaktuppgifter för flera praotillfällen samtidigt, under "Arbetsplatser" -> "A...

#95 Mejlfunktion från Tillarbetslivet

  Längst ned på sidan "Arbetsplatser" finns det en mejlfunktion till arbetsplatserna. (Endast fö...

Nyligen tillagda funktioner

#28 Rapport, elevers val - Spara som PDF

En länk för "Skapa PDF" har lagts till, samt möjligheten att skicka PDF direkt från sidan till ...

#55 Kunna se mejl som SYV skickat för egen plats

Historiken för mejl skickade för egen praoplats visar nu mejladresser som SYV skickat för elever.

#63 Frånvaroanmälan

Under "Skolors behov" kan man lägga in information om kontakt vid frånvaro.

#64 Skicka om PRAO-kort

Under "Praokort" finns funktionen "Skicka om praokort" ifall arbetsplatsen fyllt i felaktig e-p...

#83 Inlogg för mentorer

Om din kommun vill använda denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så k...

#89 Statistik - egen eller ackvirerad plats

Under "Arbetsplatser" kan man längst ned på sidan hitta "Visa statistik". För kommande prao spar...

#94 Branscher - obligatorisk information

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så ...

#98 Egen plats - automatiskt reserverad istället för godkänd

Tidigare har egna praoplatser blivit automatiskt godkända i systemet. Nu kan man välja mellan at...

#101 Arkivering - spara vilket val eleven fick

Vid arkivering sparas nu informationen om eleven fick sitt förstahands val, andrahands val, osv. ...

#102 Arbetsplats som kräver tystnadsplikt

En ruta för tystnadsplikt har lagt till som företag kan bocka i vid behov.

#103 Ackvirering - påminnelse endast till arbetsplatser utan erbjudna praoplatser

Om man skickar en andra ackvireringsmejl som påminnelse så skickas den nu endast till arbetsgivar...

Kommande funktioner

Instruktioner för arbetsgivare

  OBS: Dessa instruktioner är generella för sidan. Er kommun kan ha valt att göra vissa saker på...