Skip to main content

Användarhandbok Tillarbetslivet

OBS: Vissa sidor kan se annorlunda ut för dig som använder Tillarbetslivet beroende på vad din kommun och/eller skola har valt för inställningar.

Förberedelser inför prao

För samordnare. Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

Praoansökan

Fas 1 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

Godkännandeprocessen

Fas 2 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand

Frågor & Svar

Vanligt förekommande frågor besvaras här med tydliga instruktioner.

Hur lägger jag till elever? Hur ändrar jag klasslistan?

För att lägga till elever: 1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn.(2. Välj skola om du ansvar...

Hur ger jag en elev en plats från platsbanken?

- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn - Välj klassen som eleven går i - Välj eleven i kla...

Hur raderar jag en praoplats från en elev?

- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn- Välj klassen som eleven går i- Leta upp eleven i klassli...

Hur lägger jag in en egen plats på ett företag som finns i platsbanken?

Detta kan även användas för att minska antalet dubbletter av arbetsplatser. - Gå in på "Elever...

Eleven loggar in, men kan inte söka prao?

Elev kan inte logga in?

Börja med att kolla om eleven finns med i klasslistan (under Klasslistor i vänstermenyn). Här ka...

Ändra uppgifter om en skapad praoplats / Lås praoplats till en skola

1. Gå in på "Arbetsplatser" i vänstermenyn 2. Sök efter arbetsplatsen och klicka på arbetsplatse...

Ändra på närvaro/frånvaro info på praokort

OBS: Endast samordnare/administratör för kommunen kan komma åt "Inställningar". 1. Klicka på "In...

Elev har bytt namn/glömt lösenord.

1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn. 2. Klicka på klassen eleven går i. 3. Klicka på elev...

Hur lägger jag in långtidsprao/separat praovecka för enskild elev?

För att lägga upp långtidsprao för en elev: 1. Klicka på "Nytt behov" om det inte finns en ska...

Ändra namn på klass (ex. vid nytt läsår ÅK 8 till 9) -

1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn, klicka sedan på "Egenskaper" för klassen du vill änd...

Statistik, hur du importerar en CSV-fil i Excel

1. Öppna Excel, gå till "Data" och välj "Hämta data från text/CSV" 2. Välj CSV-filen du vill i...

Funktioner som finns på sidan

# 1 Digitala praokort

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så ...

#11 Ackvirera platser (endast digitalt) - Skicka förhandsgranskning av mejl till dig själv

Om er kommun ackvirerar praoplatser endast digitalt kommer ni från ackvireringssidan kunna skic...

# 12 Lättare översikt för arbetsplats med olika avdelningar

  För större arbetsplatser är det nu lättare att särskilja varje erbjuden praoplats genom att ...

# 16 Återbud/ändringar om praoplats - uppdateringsmejl till syv

Om en praoplats har blivit reserverad eller tilldelad och godkänd till en elev kommer det nu gå...

# 19 Elever kan se praoplatser som inte sträcker sig över hela perioden

Elever kan nu se praoplatser som inte sträcker sig över hela deras praoperiod, exempelvis om el...

#23 Kontaktuppgifter vid samma handledare och kontaktperson

Knapp tillagd för att kopiera över kontaktpersonens uppgifter till rutorna för handledaren, ifa...

#27 Ändra på tackbrev

Klicka på "Inställningar" i vänstermenyn och leta upp "Tackmail till företag som har haft elev"...

#28 Rapport, elevers val - Spara som PDF

En länk för "Skapa PDF" har lagts till, samt möjligheten att skicka PDF direkt från sidan till ...

#30 Företagspresentation

  När ett företag fyller i formuläret för praoplats digitalt kan de skriva om sig själva som e...

# 34 När kontaktuppgifterna senast uppdaterades

Under "Arbetsplatser" kan man nu se när arbetsplatsen sist uppdaterade sina kontaktuppgifter.

#36 Skolmatsalar, ändra erbjudandets lunchmöjligheter

Under "Elevers val" -> "Klass elevers val" kan man direkt ändra på elevens lunchmöjligheter. OBS...

# 42 Gamla riskanalyser glöms bort - Påminnelseruta om att uppdatera

Arbetsplatsen får nu upp en varningsruta när de loggat in på sidan som påminner dem att uppdate...

# 44 Få fram alla arbetsplatsers e-postadress (Endast digital ackvirering)

Nu kan även de kommuner som ackvirerar endast digitalt få fram e-postadresser till alla arbetsp...

# 47 Lägga in arbetsplatser via en funktion på sidan

Under "Arbetsplatser" kan man nu lägga in arbetsplatser i bulk. Klicka på "Flera nya arbetsplat...

#52 Tydliggöra detaljerad lista

  Länken till "detaljerad lista" när elev söker praoplats eller när syv tilldelar platser från...

#55 Kunna se mejl som SYV skickat för egen plats

Historiken för mejl skickade för egen praoplats visar nu mejladresser som SYV skickat för elever.

#63 Frånvaroanmälan

Under "Skolors behov" kan man lägga in information om kontakt vid frånvaro.

#64 Skicka om PRAO-kort

Under "Praokort" finns funktionen "Skicka om praokort" ifall arbetsplatsen fyllt i felaktig e-p...

# 76 Signering med BankID vid ackvirering

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så ...

#79 Bekräftelse av läst mejl

Nu finns möjligheten att se att en arbetsplats har öppnat mejlet men inte klickat på bekräftelsem...

#83 Inlogg för mentorer

Om din kommun vill använda denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så k...

#88 Textändring underskrifter

Förtydligande text om att arbetsgivare/VH ska signera med BankID eller skriva ut och skriva under...

#89 Statistik - egen eller ackvirerad plats

Under "Arbetsplatser" kan man längst ned på sidan hitta "Visa statistik". För kommande prao spar...

#90 Flytta arbetsgivarelista vid nyregistrering av plats för mobilvy

I mobilvy hamnar nu listan med liknande arbetsplatser direkt under rutan "Om företaget/arbetsplat...

#93 Ändra på praoinfo för flera objekt samtidigt

Man kan ändra på kontaktuppgifter för flera praotillfällen samtidigt, under "Arbetsplatser" -> "A...

#95 Mejlfunktion från Tillarbetslivet

  Längst ned på sidan "Arbetsplatser" finns det en mejlfunktion till arbetsplatserna. (Endast fö...

#94 Branscher - obligatorisk information

Om din kommun vill aktivera denna funktion behöver ni mejla tillarbetslivet@sambruksupport.se så ...

#98 Egen plats - automatiskt reserverad istället för godkänd

Tidigare har egna praoplatser blivit automatiskt godkända i systemet. Nu kan man välja mellan at...

#101 Arkivering - spara vilket val eleven fick

Vid arkivering sparas nu informationen om eleven fick sitt förstahands val, andrahands val, osv. ...

#102 Arbetsplats som kräver tystnadsplikt

En ruta för tystnadsplikt har lagt till som företag kan bocka i vid behov.

#103 Ackvirering - påminnelse endast till arbetsplatser utan erbjudna praoplatser

Om man skickar en andra ackvireringsmejl som påminnelse så skickas den nu endast till arbetsgivar...

Nyligen tillagda funktioner

Kommande funktioner

Instruktioner för arbetsgivare

  OBS: Dessa instruktioner är generella för sidan. Er kommun kan ha valt att göra vissa saker på...