Användarhandbok Tillarbetslivet
OBS: Vissa sidor kan se annorlunda ut för dig som använder Tillarbetslivet beroende på vad din kommun och/eller skola har valt för inställningar.
Förberedelser inför prao
För samordnare. Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand
Lägg in klasslistor (manuell hantering)
Lägga in klasslistor 1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn och klicka på "Ny klass" uppe t...
Lägg in praoperioder
Under "Skolors behov" kan du lägga upp och ändra på skapade praoperioder. Här kan du se när ele...
Ackvirera platser (brev och e-post)
Ackvirera platser (endast digitalt)
Lägg in platser som ackvirerats via brev
Riskanalys
Praoansökan
Fas 1 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand
Skolors behov
Under "Skolors behov" kan du se praoperioderna som är upplagda för dina elever. Här kan du se n...
Instruktioner för hur elever söker praoplatser
Elevers val
Klicka på "Elevers val" i vänstermenyn för att komma till sidan som bilden ovan visar.Längst...
Tilldela plats från platsbanken
Din kommun kanske inte använder platsbanken, kontakta din samordnare för mer information. N...
Blankett egen plats
När du klickar på länken för "Blankett egen plats" kommer du till den här sidan. OBS: Din kommun...
Snabbskapa egen plats
Om du har fått en pappersblankett av en elev lägger du in den digitalt på denna sida. Lägg in pl...
Signering av praoplatser via BankID
Detta är en funktion som nyligen är släppt.Ändringar kan komma att ske innan denna dokumentations...
Praoplats
I kolumn "Plats" kan du se information om och ändra på en elevs praoplats. 1. Klicka på arb...
Lägga till kontaktinformation för en klass
Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn, klicka sedan på "Egenskaper" för klassen du vill lägga ...
Riskanalys
Godkännandeprocessen
Fas 2 - Gäller prao för alla kommuner samt APL i Leksand
Fördelning av praoplatser
När ansökningsperioden för eleverna är slut går du vidare till detta steg. Om din kommun inte an...
Kontrollera reserverade platser och godkänn praoplatser
När du går in på klassen i menyn "Elevers val" kan du nu se vilka elever som har fått reserverade...
Elevrapport till mentorer
Klicka på "Rapport, elevers val" i vänstermenyn för att komma till denna sida. Här får du upp ...
Praokort
Kan även kallas för placeringskort i vissa kommuner. Klicka på "Praokort" i vänstermenyn fö...
Kontroll av mejlbekräftelse
På sidan "Praokort" kan du se status för mejlutskick. I mejlet som skickas ut till arbetsgivarna ...
Frågor & Svar
Vanligt förekommande frågor besvaras här med tydliga instruktioner.
Hur lägger jag till elever? Hur ändrar jag klasslistan?
För att lägga till elever: 1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn.(2. Välj skola om du ansvar...
Hur ger jag en elev en plats från platsbanken?
- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn - Välj klassen som eleven går i - Välj eleven i kla...
Hur raderar jag en praoplats från en elev?
- Gå in på "Elevers val" i vänstermenyn- Välj klassen som eleven går i- Leta upp eleven i klassli...
Hur lägger jag in en egen plats på ett företag som finns i platsbanken?
Detta kan även användas för att minska antalet dubbletter av arbetsplatser. - Gå in på "Elever...
Eleven loggar in, men kan inte söka prao?
Elev kan inte logga in?
Börja med att kolla om eleven finns med i klasslistan (under Klasslistor i vänstermenyn). Här ka...
Ändra uppgifter om en skapad praoplats / Lås praoplats till en skola
1. Gå in på "Arbetsplatser" i vänstermenyn 2. Sök efter arbetsplatsen och klicka på arbetsplatse...
Ändra på närvaro/frånvaro info på praokort
OBS: Endast samordnare/administratör för kommunen kan komma åt "Inställningar". 1. Klicka på "In...
Elev har bytt namn/glömt lösenord.
1. Klicka på "Klasslistor" i vänstermenyn. 2. Klicka på klassen eleven går i. 3. Klicka på elev...
Hur lägger jag in långtidsprao för enskild elev?
För att lägga upp långtidsprao för en elev: 1. Skapa behovet med datum. 2. Klicka i vilken klas...
Funktioner som finns på sidan
#2 Minska risken för överbokning
#11 Ackvirera platser (endast digitalt) - Skicka förhandsgranskning av mejl till dig själv
Om er kommun ackvirerar praoplatser endast digitalt kommer ni från ackvireringssidan kunna skic...
#23 Kontaktuppgifter vid samma handledare och kontaktperson
Knapp tillagd för att kopiera över kontaktpersonens uppgifter till rutorna för handledaren, ifa...
#27 Ändra på tackbrev
Klicka på "Inställningar" i vänstermenyn och leta upp "Tackmail till företag som har haft elev"...
#30 Företagspresentation
När ett företag fyller i formuläret för praoplats digitalt kan de skriva om sig själva som e...
#52 Tydliggöra detaljerad lista
Länken till "detaljerad lista" när elev söker praoplats eller när syv tilldelar platser från...
Nyligen tillagda funktioner
# 12 Lättare översikt för arbetsplats med olika avdelningar
För större arbetsplatser är det nu lättare att särskilja varje erbjuden praoplats genom att ...
# 16 Återbud/ändringar om praoplats - uppdateringsmejl till syv
Om en praoplats har blivit reserverad eller tilldelad och godkänd till en elev kommer det nu gå...
# 19 Elever kan se praoplatser som inte sträcker sig över hela perioden
Elever kan nu se praoplatser som inte sträcker sig över hela deras praoperiod, exempelvis om el...
# 34 När kontaktuppgifterna senast uppdaterades
Under "Arbetsplatser" kan man nu se när arbetsplatsen sist uppdaterade sina kontaktuppgifter.
# 42 Gamla riskanalyser glöms bort - Påminnelseruta om att uppdatera
Arbetsplatsen får nu upp en varningsruta när de loggat in på sidan som påminner dem att uppdate...
# 44 Få fram alla arbetsplatsers e-postadress (Endast digital ackvirering)
Nu kan även de kommuner som ackvirerar endast digitalt få fram e-postadresser till alla arbetsp...
# 47 Lägga in arbetsplatser via en funktion på sidan
Under "Arbetsplatser" kan man nu lägga in arbetsplatser i bulk. Klicka på "Flera nya arbetsplat...
Instruktioner för arbetsgivare
OBS: Dessa instruktioner är generella för sidan. Er kommun kan ha valt att göra vissa saker på...