Lägg in praoperioder

Under "Skolors behov" kan du lägga upp och ändra på skapade praoperioder. 
Här kan du se när eleverna ska ut på prao, hur länge de kan ansöka platser i platsbanken och när praokorten skickas ut.

Klicka på "Nytt behov för elever som ska ut ..." för att skapa en ny period.
Klicka på pennan till höger för att ändra på en redan skapad period.

 

Skapa ett nytt behov

När du skapar ett ny period får du fylla i mellan vilka datum eleverna skall ut, mellan vilka datum eleverna kan söka platser i platsbanken och vilka elever perioden gäller för.

Datum för när eleverna ska ut på prao går INTE att ändra på i efterhand. Kontrollera att du lagt in rätt datum innan du klickar på "Skapa". 
Anledningen till detta är att arbetsgivarna kommer se datumen när eleverna är ute när man gör ackvireringen och de erbjuder platser för de datumen som angivits under behovet. Att ändra på detta i efterhand skulle därför leda till att arbetsgivarna inte vet om att datumen har ändrats utan deras kännedom.

Sökbarhetstiden för elever måste ta slut innan praokorten skickas ut. Tänk på att lägga datumet för sista sökbara dagen ett par dagar innan korten skickas ut för att ge SYV tid fördela och godkänna platser. En rekommendation är att sätta sista datumet för sökbarhet fredagen eller söndagen 2 veckor innan korten skickas ut, så att SYV har 5 arbetsdagar på sig att gå igenom alla praoplatser.
Praokorten skickas vanligtvis ut 10 arbetsdagar innan eleverna skall ut på prao, men detta kan variera i olika kommuner. Tänk också på att röda dagar inte räknas som arbetsdagar.

Ange ett ungefärligt antal elever som skall ut så att arbetsgivarna kan se hur många elever det är som behöver praoplatser.

1. Klicka i vilka klasser perioden gäller för, sedan under Urval kan du välja "Alla" om alla i de klasser du valt skall ha prao. 
Du kan även välja enskilda elever i varje klass om bara hälften ska ha prao den perioden du lägger upp.

2. Endast administratörer (samordnare) kan lägga upp perioder som arbetsgivare kan se när de erbjuder platser till platsbanken.
SYV kan endast lägga upp dolda perioder.

En dold period syns inte för arbetsgivarna och de får inte något meddelande om att det inte kommer någon elev den perioden om de har lagt upp praoplatser som matchar perioden.
Den här funktionen används med fördel för en skoltrött elev som behöver vara ute på en arbetsplats under en längre period eller om en elev hittar en praoplats som endast kan ta emot dem under en annan vecka än resterande klass skall ha prao.

 

Ändra på en skapad period

Klicka på pennan för att ändra på en skapad period.

Här kan du ändra på vilka datum eleverna kan söka i platsbanken, vilka elever som ska ut på prao och om perioden skall vara synlig eller dold.
Du kan även radera perioden genom att klicka på "Radera" längst upp till höger.

OBS: Du kan inte att ändra på datumen för när eleverna skall ut på prao för en redan skapad period.